مكة المكرمة/ صحيفة مكة الألكترونية
تنفذ مؤسسة مطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا واستراليا ممثلة في قسم الإسكان وعقود الخدمات خلال هذا العام برنامج آليا حديثا ومتطورا لبرنامج الحج الآلي الخاص بإنهاء إجراءات منظمي قدوم الحجاج والذي تنفرد به المؤسسة لسرعة وتسهيل إجراءات منظمي قدوم الحج من أي موقع بالعالم عن طريق وسائل الاتصال الحديثة .
وأفاد رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف عبدالله بن عمر علاء الدين أن المؤسسة بمتابعة دائمة من معالي وزير الحج الدكتور فؤاد بن عبدالسلام الفارسي تحرص على تعزيز مكانتها الريادية التقنية في كافة خدماتها وأعمالها المقدمة لحجاج بيت الله الحرام حيث تستخدم أحدث وأرقى نظام حاسوبي لإنهاء إجراءات تأهيل شركات منظمي قدوم الحجاج مشيرا إلى أنه تم هذا العام تحديث هذا البرنامج وتطويره ليتواكب من الخدمات المتزايدة التي تقدمها المؤسسة في كل عام لتوفير أقصى سبل الراحة واليسر لضيوف الرحمن ويتماشى مع التوجيهات الكريمة من حكومتنا الرشيدة بقيادة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز وسمو ولي عهده الامين وسمو النائب الثاني – حفظهم الله – الرامية إلى تسخير جل الإمكانات والخدمات أمام وفود بيت الله العتيق وتمكينهم من أداء فريضة الحج في راحة واستقرار .
وقال // إن القسم مزود بالكوادر البشرية المؤهلة علميا وعمليا ومدعم بسبعة عشر جهازا حاسوبيا متطورا منها أربعة أجهزة حاسوبية مخصصة لمنظمي قدوم الحجاج علاوة على أحدث طابعتين للبطائق وطابعتين لعقود الإسكان // .
من جهته بين رئيس قسم الإسكان وعقود الخدمات عبدالله بن فيصل البركاتي أنه تم هذا العام تمكين منظمي القدوم من إدخال كافة بياناتهم من أي مكان في العام وتسجيل عضوية شركاتهم عبر موقع المؤسسة الإلكتروني وإرفاق المستندات المطلوبة آليا والمتمثلة في تصريح الشركة وجواز السفر وعضوية الآتا والضمان البنكي علاوة على الصورة الشخصية وأسم الوكيل ووسيلة الاتصال إلى جانب تمكينهم من إدخال كلمة المرور والرقم السري من موقعهم بدلا من السابق والتي كانت تستلزم حضور المنظم إلى المؤسسة لأخذ كلمة المرور وإدخال الرقم السري .
وأوضح أنه بعد أن يكمل المنظمون إدخال البيانات وإرسالها آليا للمؤسسة يتم إرسال رسالة إلكترونية فورية لهم على وسيلة الاتصال الخاصة بهم لتفيدهم بأنه تم تسجيل العضوية وسيتم مراجعتها والموافقة عليها ومن تم الرد عليهم خلال ربع ساعة لافته للنظر إلى أنه بعد الموافقة على طلب التسجيل يتمكن المنظم من الدخول على الموقع وتعبئة استمارة طلب تأهيل الشركة التي يقوم بطباعتيها بعد ذلك وإحضارها إلى القسم بالمؤسسة ليقوم الموظف المختص بتدقيقها بالأصول ومن ثم إرسالها آليا إلى وزارة الحج للحصول على الموافقة على طلب الشركة آليا خلال خمس دقائق بعدها يتم آليا طباعة البطاقة الشخصية للمنظم التي تخوله استكمال إجراءات الشركة قيما يتعلق بعقود الإسكان والخدمات في كل من مكة المكرمة والمدينة المنورة ومن ثم استلام التأشيرات الخاصة بالحجاج .
وأشار إلى أنه تم وضع شاشة كبيرة داخل صالة القسم لتمكين المنظمين من متابعة سير خطوات معاملاتهم أولا بأول آليا داخل المؤسسة وفي وزارة الحج وتحديد مساراتها بالوقت والتاريخ علاوة على أنه تم هذا العام حفظ معاملات المنظمين آليا وليس ورقيا مما يؤكد أن المؤسسة سارت وتسير وفق الخطط التطويرية الإلكترونية في كافة أعمالها وخدماتها .
